Для контролирования полученной прибыли, учета понесенных расходов, предприниматели прибредают и подключают кассовые аппараты.

Такое оборудование устанавливается не по желанию, этого требует закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)».

Все организации, которые производят денежные расчёты с клиентами, обязаны иметь кассовое оборудование для малого бизнеса, независимо от сферы деятельности компании.

Существует несколько исключений, когда установка ККТ не обязательна:

• При осуществлении продажи с лотков, например, реализация фруктов, овощей на рынке и т. п.;
• Когда товар реализуется в дальних районах, их перечень есть в реестре учета;
• При продаже продукции только за безнал.

Также устанавливать ККТ не требуется тем людям, которые платят единый налог на временный доход (ЕНВД). Во других случаях необходимо устанавливать кассовые аппараты. Существует несколько видов такого оборудования, которое отличаются по принципу работы:

• ЧПМ – устройства с возможностью печати чека;
• ККМ – активные и пассивные кассовые машины;
• Фискальные регистраторы.

ЧПМ необходимы там, где государство не обязало предпринимателя отчитывать о проданном товаре. Некоторые клиенты требуют чеки и квитанции, поэтому организации устанавливают ЧПМ. Автономные ККМ считаются наиболее бюджетными вариантами. Оборудование работает только от электричества, оно не подключено к сетевым расчетно-кассовым системам.

Благодаря активным и пассивным ККМ можно создавать системы, которые позволят контролировать количество денежных операций и сумму. Такие кассовые аппараты могут работать совместно с другим оборудованием, например, распознаватель штрих-кодов. Фискальные регистраторы работают при помощи специальных программ, таких как 1С. Они обладают большим набором функций, самостоятельно формируют и отправляют расчеты.

В связи с широким распространением смартфонов, различных гаджетов, предприниматели активно стали устанавливать смарт-терминалы. Такие устройства оборудованы фискальным принтером чеков. Терминалы имеют операционную систему с установленной программой для формирования фискальных документов.

Смарт-терминалы очень удобны, имеют большой набор функций. Устройства бывают разных размеров, отличаются по диагонали дисплея. Терминалы беспроводные, зарядки хватит на полный рабочий день. Перед покупкой ККТ рекомендовано проконсультироваться со специалистом.