До 30 июня 2020 работодатели обязаны уведомить работников о возможности ведения электронной трудовой книжки.
В начале этого года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения об обязательном формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде, так называемой электронной трудовой книжки.
До 30 июня этого года работодатели должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении трудовой книжки или о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работники в свою очередь должны до 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки или формировании ее в электронном виде.
Эксперт в области трудового права доцент кафедры конституционного и муниципального права Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС Наталия Малявкина отмечает, что преимуществ у трудовых книжек в электронном формате действительно масса. Она не будет потеряна ни самим сотрудником, ни работодателем. Ко всему прочему, это еще и гораздо более оперативный доступ работников к информации из трудовой книжки. А работодателям не нужно будет больше вести учет, тратиться на бланки трудовых и вкладышей, минимизируется риск внесения ошибочных сведений и пр.
Работнику, подавшему письменное заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из Заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
