Успех официальных встреч и деловых переговоров с клиентами зависит не только от этики общения и компетентности персонала.
Большое значение имеет и окружающая обстановка, особенно интерьер переговорной комнаты. Ее отсутствие может вызвать недоверие к компании, а неправильное обустройство переговорной зоны приведет к тому, что клиент будет испытывать дискомфорт. А внутреннее волнение клиента негативно влияет на установление доверительных отношений и мешает деловому процессу. Поэтому к дизайну и качеству переговорных комнат нужно относиться с особенным вниманием.
Правильно обустроенная переговорная зона отвечает трем основным критериям:
- многофункциональность – позволяет проводить не только деловые встречи с клиентами, но и совещания с сотрудниками компании;
- презентабельность – все детали интерьера должны выглядеть солидно и иметь благоприятный внешний вид;
- сдержанность – для официально-делового стиля не подходят излишние декорации, перенасыщенность различными цветами.
Основным элементом переговорной зоны является мебель. Она должна гармонично вписываться в интерьер и дополнять официальный стиль. В то же время правильно подобранная мебель создает комфорт и располагает человека к беседе. Особое внимание следует уделить расположению мебели: невербальный контакт имеет немаловажное значение в установлении доверительных отношений. Стулья должны располагаться таким образом, чтобы беседующие могли видеть своих собеседников.
При выборе мебели для переговорной зоны рекомендуется опираться на два ключевых критерия:
- одновременно привлекательный и строгий внешний вид – дизайн мебели должен отвечать критериям делового стиля;
- эргономичность - деловые переговоры могут затянуться на несколько часов, поэтому столы и сидения должны иметь не только эстетичный внешний вид, но и быть максимально удобными.
Компания «Феликс» предлагает широкий ассортимент офисной мебели во всех крупных городах России. Ознакомиться с каталогом и подобрать мебель для переговорной зоны можно на официальном сайте. Если в Вашем городе нет представительства компании, то после оформления заказа возможна доставка в любой город на территории РФ.
В наше время очень важно налаживать доверительные контакты и заводить постоянных деловых партнеров, поэтому вам стоит обратить внимание на то место, в котором вы планируете проводить деловые встречи и совещания.