Если вы хотите добиться успеха, для начала научитесь управлять своим временем, советует Владимир Якуба, бизнес-тренер, дважды признанный лучшим в профессии.

Быть продуктивным на работе, - это замечательно, но при этом важно уметь находить время и на себя. Сэкономить драгоценное время вполне способна дюжина простых привычек, которые я рекомендую взять на вооружение. 

1. Используйте свои гаджеты по максимуму 

Помните: если идея существует только в голове, ее не существует вообще. Все записывайте в ваш мобильный телефон. Заметки, календарь, Google Task и прочие мобильные «помощники» – вам обязательно вовремя напомнят о деле. 

Живите по плану 

Планы желательно составлять с вечера, чтобы утром не медлить, выбирая какая из многочисленных задач на день самая срочная. Для оперативных задач подходят всем известные OutLook или iCalendar, на смартфоне это приложения типа To-do list. 

Контакты нужных людей, важные события и другая полезная информация в электронном календаре копится из года в год и хранится компактнее, чем в бумажном варианте.

Для среднесрочного стратегического планирования я рекомендую использовать более сложные приложения, такие как Priority Matrix и ему подобные. Долгосрочные, разветвленные задачи заносите в mind-облако. 

Ведите общий календарь 

Если вы выполняете на работе общие задачи с подчиненными или руководителями, заведите общий календарь. Синхронизация на вашем смартфоне или компьютере возможна через Google и «Яндекс». И вам не придется тратить время на созвоны и уточнения, у кого когда какие встречи. В личной жизни, когда у членов вашей семьи насыщенные графики, такой лайфхак тоже облегчит планирование совместных мероприятий. 

2  Выделяйте приоритеты 

Детально распишите очередность выполнения задач. Начинать следует с первостепенных задач, а текучкой заниматься в конце дня. Не беритесь за все сразу и не начинайте другую работу, пока не закончите с уже начатой. Если вы, неожиданно, вспомнили что-то важное, не относящиеся к текущему проекту либо выполняемой задаче – сделайте пометку в ежедневнике и вернитесь к ней позже. 

3. Действуйте решительно 

Когда нужно выполнить задачу, а вам не хочется, находится 10 000 причин делать что-то другое: мелкие неважные задания, проверка электронной почты, аккаунта в соцсетях, обсуждение с коллегами событий прошедшего вечера. Все это «убийцы» времени.

Не раскачивайтесь. Действуйте. Иначе когда вы соберётесь выполнить задачу, времени уже не останется. 

4. Учитесь говорить «нет» 

«У меня один маленький вопрос, я не отвлекаю?» - безобидная на первый взгляд фраза. Вроде дело можно решить быстро, отказывать неудобно. Но от приоритетных задач вас уже отвлекли, время «украдено».

Научитесь говорить твердое «нет». Объясните, что сейчас вы заняты, но через какой-то период у вас будет перерыв, и вы сможете помочь.

Речь идет, безусловно, о деловой дисциплине, а не о бытовых нуждах ваших близких людей.

5. «Да» значит «да» 

Запомните одно: семь раз отмерь, один раз отрежь. То есть семь раз подумайте, взвесьте и, когда скажете себе «да, я приня(-ла) решение», больше не оглядывайтесь назад и идите вперед.

Сомнения в том, правильно ли вы поступили, лишь отнимают ваше время.

6. Отвечайте на телефонные звонки 

Вы не берете трубку, когда вам совершенно неудобно говорить. Но есть ситуации, когда неудобно говорить, но стоит это сделать.

Судите сами, вам придётся потом перезвонить, а телефон абонента может быть занят, или абонент может не заметить, что вы звонили. В результате вам нужно снова звонить – вы потеряете время. 

7. Печатайте быстро 

Ежедневно нам приходится набирать множество информации с помощью клавиатуры. Есть «горячие» сочетания клавиш Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+O, Windows+D и множество других, которые помогают освободить вашу правую руку от лишних действий.

Кроме того, я рекомендую освоить «слепой» метод печатания. Существует множество  обучающих программ. Ваши пальцы будут бегать по клавиатуре быстрее ваших мыслей, и это, естественно, отразится на продуктивности работы.

8. Держите стол в порядке 

Обустройте свое рабочее место комфортно. Все лишнее заставляет ваш взгляд рассеивается, а вы тем самым, теряете концентрацию.

9. Покупайте время 

Перед тем как выполнить то или иное действие, подумайте, можете ли вы купить это время. Фрилансеры, ваши сотрудники и подчиненные, люди, которым вы можете позвонить, зайдя на Avito, HeadHunter или Rabota.ru (сантехник на час или экономка), выполнят часть нужной вам работы быстрее, пока вы используете свое время с выгодой.

10. Используйте время ожидания 

Не нервничайте в очередях или пробках, даже время уборки можно использовать грамотно. Получайте информацию в фоновом режиме. С помощью наушников и смартфона вы можете запоминать иностранные слова с переводом или слушать аудиокниги. 

Такие маленькие и незначительные, на первый взгляд, шаги могут помочь вам в профессиональной и личной жизни действовать динамично и достигать больших результатов. Практически любой навык или привычка вырабатывается за 21-27 дней. Поэтому при наличии силы воли и самодисциплины вы легко добьётесь успеха в этом процессе.