С 1 января 2020 г. в России начнётся процесс перехода на электронные трудовые книжки.
Об этом заявил премьер-министр Дмитрий Медведев и отметил, что «…в течение 2019 г. необходимо решить все связанные с этим правовые и организационные вопросы, разумеется, проинформировать и подготовить работников».
В настоящее время «цифровизация» объявлена в качестве приоритета ближайшего развития страны, в этой связи стало очевидным, что эпоха трудовых отношений гражданина и государства, гражданина и бизнеса все больше начинает переходить в электронную среду.
Цифровые трансформации затронули и документационное обеспечение сферы трудовых отношений. Привычные «бумажные» формы таких основных документов, как трудовая книжка и трудовой договор, вскоре имеют все шансы приобрести электронную форму.
Система электронных трудовых книжек в России начнет работу с 2020 года. Об этом премьер-министр страны Дмитрий Медведев сообщил на заседании правительства. Введение электронных книжек также позволит создать базу данных, которая будет хранить информацию обо всей трудовой деятельности человека. Сведения в Пенсионный фонд России будут передаваться в режиме онлайн. При обращении за госуслугами гражданам больше не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности и стаже, так как эти данные будут содержаться в базе данных.
Минтруд, Минэкономразвития, Минфин, Минкомсвязь с участием заинтересованных госорганов и организаций должны разработать и внести в Госдуму до 29 октября 2018 года соответствующий законопроект о введение электронных трудовых книжек. В документе также будет предусмотрен переходный период к документам нового типа. Указанные ведомства также должны подготовить проект постановления о проведении информационно-разъяснительной работы среди работников и работодателей по внедрению электронной трудовой книжки. До 1 октября 2018 года профильным министерствам, объединениям работодателей и профсоюзам предписано сформировать подходы, определить этапы и сроки по переводу в электронный вид делопроизводства по кадровым вопросам.
По мнению представителей научной школы кафедры менеджмента и государственного управления Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС, для государства внедрение электронной трудовой книжки положит основу для развития системы учета, анализа и контроля за распределением и перераспределением трудовых ресурсов в стране, но при этом необходимо не забывать об интересах работников и защиты их трудовых прав.